Här finns information om årsmötet för verksamhetsåret 2023
Kallelse till mötet
Anmälan till middagen
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2023
Valberedningens förslag för verksamhetsåret 2024
Återrapportering av styrelsens fråga om villkor för medlemskap i föreningen – förslag och beslut
Återrapportering av motion om att röja i korsningen Lillebovägen/Plogvägen.
Återrapportering av förbättring av stigen vid Lillebovägens vändplan.
Återrapportering av förslag om anslagstavlor
Återrapportering av förslag om dansaktivitet – nformation och beslut
Förslag om att anlägga en bastu vid Insjön. Styrelsen föreslår en “bastusektion” – information och beslut
Inriktning och medlemskapsregler
På årsmötet 2023 fick styrelsen i uppdrag att lägga fram ett förslag på uppdaterade regler om vem som får vara medlem, vad medlemskapet ska ge för rättigheter och skyldigheter samt inriktning på föreningen. Arbetet har pågått under året och vi delar med oss om var vi står nu för att ni ska kunna komma med förslag och kommentarer.
Syftet med föreningen
- Att främja trevlig gemenskap genom att bl.a. arrangera aktiviteter t.ex. valborgsfirande, midsommar, Lilleboloppet.
- Trygghet i vårt närområde genom att bl.a. organisera arbetsdagar, grannsamverkan, förbättra tillgängligheten vid badplats och stigar.
- Förvalta fiskerätten i Insjön.
- Bevakning av förändringar som berör vårt närområde t. ex. bryggor, bergtäkter, utsläpp, vattenkvalitet, Kovikområdet, kollektivtrafik.
Justerat förslag om vem som får vara medlem
I stadgarna står det: “Medlemskap i föreningen söks av envar ägare som har registrerad egendom i form av tomt, fastighet, eller del därav inom Insjöns villaområde. Genom inbetalning av den avgift som årsmötet fastställt är man registrerad medlem i föreningen.”
Styrelsen föreslår följande:
- Med den nuvarande ordalydelsen tolkar styrelsen stadgarna som att endast fastighetsägare och bostadsrättsinnehavare har möjlighet att bli medlemmar i föreningen. D.v.s. hyresrättsinnehavare (första- och andrahands hyresgäster) inte ingår i definitionen.
- Styrelsen vill se en mer inkluderande definition som inkluderar alla som är folkbokförda inom området.
Detta skulle innebära att vi behöver justera stadgarna (vilket innebär att beslut måste tas på årsmötet med minst tre fjärdedelar som röstar för förslaget, alternativt med enkel majoritet vid två på varandra följande möten med minst tre månaders mellanrum, ett av dessa möten skall vara ordinarie.
- Styrelsen ser gärna att “villa”-delen i föreningsnamnet ska spegla föreningens syfte och att den kan behållas även om andra upplåtelseformer finns inom området.
Förslag till ny lydelse (fetmarkerad text):
I stadgarna står det: “Medlemskap i föreningen söks av envar ägare som har registrerad egendom i form av tomt, fastighet, eller del därav inom Insjöns villaområde. Medlemskap kan även sökas av envar som är folkbokförd inom området. Genom inbetalning av den avgift som årsmötet fastställt är man registrerad medlem i föreningen.”
Danskväll – Punkt 21
Vid förra årsmötet lyftes ett förslag från Göran Henning att arrangera en danskväll i augusti. Styrelsen skulle vilja göra en intressekoll, för att se om det skulle vara aktuellt att ge uppdrag åt Göran att arrangera en sådan danskväll denna sommar.
Föreslaget upplägg, preliminärt lördag 17 augusti:
- Transport via inhyrd buss från Lillebo till Myrsjöns festplats kl 18
- Dans till tvåmansband, bestående av gitarr & klarinett.
- Deltagarna ansvarar själva för medhavd picknickkorg
- Återtransport till Lillebo kl 22
Estimerad kostnad per person ca 200 kr (baserat på 40 deltagare) eller ca 250 kr (baserat på 30 deltagare).
Under årsmötet kommer Göran att kunna svara på frågor om arrangemanget. Styrelsen stämmer av intresset, och kompletterar eventuellt med att fråga via mejl/Facebook.
Om du tycker att detta låter intressant, eller kanske t. o. m. vill hjälpa till att arrangera, får du gärna höra av dig till styrelsen@insjonsvillaforening.se .
Planerad krossverksamhet. Punkt 23
Insjöns villaförening har tidigare yttrat sig i ärendet gällande Frentabs Återvinning AB´s ansökan om anmälan av anläggning för krossning sortering och lagring av berg och schaktmassor inom fastigheten Västra Ekedal 1:24, Värmdö kommun. Den planerade verksamheten beskrivs som en C-verksamhet enligt miljöprövningsförordningen med Värmdö kommun som tillsynsmyndighet.
Frentabs anmälan har kompletterats med handlingar som föreningen tagit del av via Värmdö kommun. Dessa handlingar omfattar bullerberäkningar samt beskrivning av några naturvärden med en redogörelse för huruvida dessa kan påverkas av verksamheten. Genom dessa handlingar tycker sig föreningen ha fått flera tillfredsställande svar på några av de frågeställningar avseende miljöaspekter som restes i tidigare yttrande.
Emellertid kvarstår frågan vilken påverkan på yt- och grundvatten som planerad verksamhet torde få. Det är central fråga särskilt eftersom den tidigare uppmärksammats i området när Värmdö kommun ansökte om nyetablering av kretsloppscentral Kil på den angränsande fastigheten Västra Ekedal 1:10 Av denna ansökan framgår att det i området kan förekomma jord- och bergarter som är sulfidhaltiga. Det är en mycket besvärande omständighet eftersom sulfiderna oxideras vid kontakt med luft och bildar svavelsyra genom kemisk reaktion med vatten. Syran löser ut metaller ur allt material den kommer i kontakt med och i löst form transporteras metallerna vidare i kretsloppet.
Hantering av sulfidhaltigt material, oavsett om det förekommer naturligt på plats, eller råkar tillföras via berg som ska krossas, är en av de mer svårhanterade miljöaspekterna kopplad till Frentabs planerade verksamhet. Sedvanlig hantering genom bortledning av ytvatten genom sedimentationsdammar har ingen effekt på lösta metaller i vattnet. Dessa kan enbart omhändertas genom kemiska fällning eller andra avancerade reningsmetoder. Om metallerna inte avskiljs så hamnar de så småningom i en ytvattenrecipient (Baggensfjärden eller möjligen Insjön) eller förorenar grundvattnet.
Det är rimligt att ställa samma utredningskrav på Frentabs planerade verksamhet som Länsstyrelsens Miljöprövningsdelagation ställde på Värmdö kommuns planerade kretsloppscentral.
Värmdö kommun har även utarbetad en ny detaljplan för området som vi har tagit del av men inte hunnit utvärdera.
Verksamhetsberättelse Insjöns villaförening år 2023
Styrelsen för Insjöns Villaförening får för verksamhetsåret 2023 härmed avge följande verksamhetsberättelse.
Styrelsens sammansättning och mandatperioder för 2023 har sett ut som följande.
Befattning | Namn | Mandattid |
Ordförande | Mari Rudolfsson | 23-23 |
Vice Ordförande | Patrik Krafft | 22-23 |
Kassör | Krister Samuelsson | 22-23 |
Sekreterare | Fredrik Arvas | 23-24 |
Övr ledamot | Jenny Svärd Backlund | 23-24 |
Övr ledamot | Jenny Revali | 23-24 |
Övr ledmot | Lisa Wiklund | 22-23 |
Övr ledamot | Jonas Myrgren | 22-23 |
Särskilt utsedda kontaktpersoner för bryggor, fiske samt grannsamverkan finns. Bryggsektionen har sin egen ekonomi.
Verksamhetens inriktning och omfattning.
Ärenden vi följt under året var nedan.
- Planerad ny återvinningstation (kretsloppscentral) vid västra Ekedal 1:10
- Planerad kross Västra Ekedal 1:24 motorvägsavfart till Insjön från Värmdöhållet, där även en ny detaljplan är på gång
Aktiviteter år 2023
Vi arrangerade återigen ett mindre Valborgsfirande. Sång och eld och väldigt mysigt.
Vi hade ett fantastiskt Midsommarfirande. Uppslutningen var enorm i det fina vädret som avslutades med ett ihållande godisregn.
Tyvärr ställdes kräftfisket in detta år. Efter ett informativt möte med kommunen blev vi övertygade om att vi bör ställa in kräftfisket ett eller till och med flera år för att försöka bevara återväxt av kräftor.
Sen hade vi ett traditionellt Lillebolopp med ny touch i form av en loppis. I det fina vädret var det många barn och vuxna som kom och tittade, sprang och hejade. Djupt imponerad av alla barn som springer och som vi vet förbereder sig långt långt i förväg. Grattis alla barn som sprang. Ni är fantastiska!
Projekt ”Götas kanal” fortsätter. Dialog med kommunen går dock lite trögt, men vi fortsötter röja, och se till att vägen in till badplatsen hålls ren och Götas kanal öppen. Förhoppningsvis får vi till ett skötselavtal. Tills dess, se till att njut av den fina vägen in till badplatsen och se till att hålla den ren!
Styrelsen har under året haft 8 möten, blandat på plats/digitalt. 2 Insjönytt har tryckts och delats ut. Styrelsen har även i år haft en fantastisk middag tillsammans, med kassör Krister som gourmet kock. Detta istället för att ta ut arvode, enligt beslut på föregående årsmöte. Denna middag har också ett vidare syfte i att svetsa samman styrelsen och viljan att göra ett bra jobb.
Vi har infört ett nytt betalningssystem, där våra medlemmar själva går in och betalar sin avgift. Det leder sedan till att ens mailadress registeras, vilket gör det lättare för oss att göra utskick till våra medlemmar. Dock ett litet tapp på medlemmar som vi hoppas kunna öka upp inför 2024 igen. All början på något nytt brukar börja med lite uppförsbacke.
Vi har börjat med ett årshjul, med förutbestämda aktiviteter, möten och årsmöte.
Planer inför 2024
Kräftfisket beslutas på årsmötet, så även midsommarfirandet. Vi planerar även Valborgsfirande Lilleboloppet samt ett glöggmingel. Vi har också i tankarna att rusta stigen från slutet av Lillebovägen mot Velamsundsvägen. Vi fortsätter rusta vägen in till badplatsen, samt Götas kanal.
Medlemsavgift föreslås oförändrad inför 2024
Vi har infört ett nytt betalsystem, som förenklar betalning av medlemsavgiften. Vi hoppas att förenklingen ökar antalet medlemmar och föreslår därför oförändrad avgift.
Valberedningens förslag till ny styrelse
Julmingel och vinteraktivitet.
I december genomfördes ett julmingel med frågesport, glögg och eld. En råkall vinterkväll var det många som besökte den marchallupplysta vägen in till badplatsen för lite julmys. Frågesport för små som stora. De små hade alla rätt medan de vuxna inte hade så många rätt alls. Men vad gjorde väl det. Alla trivdes och var väldigt nöjda i alla fall.
Sen kom februari och vi fick till en aktivitet med korvgrillning vid badplatsen. En väldigt uppskattad aktivitet. Vi finner det otroligt viktigt att arrangera dessa aktiviteter för att få boende att lära känna varandra och få inblick i hur fint vårt område är. Ser redan fram emot nästa, som förhoppningsvis blir valborgssång.